Заметка должна помогать следующему шагу
Короткая запись полезнее длинной, если из неё понятно, что делать дальше. Записывая идею, добавьте контекст: откуда она появилась, к какому проекту относится и когда вы хотите к ней вернуться.
Простой подход
Разделите справочные сведения и действия. «Прочитать статью» — действие, а несколько важных тезисов из неё — справка. Если хранить их вперемешку, список дел быстро превращается в архив, который не хочется открывать.